Die Zertifizierung von Komponenten, Produkten oder sogar Systemen wird benutzt um zu bestätigen, dass das zertifizierte Produkt mit den Regeln, Standards und Anforderungen übereinstimmt, die hierfür vorliegen. Um diese Konformität festzustellen, müssen verschiedene Tests und Freigaben durchlaufen werden um sicher gehen zu können, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Hierfür ist ein festgelegter Prozess notwendig, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten während der Zertifizierung korrekt durchgeführt werden, alle Schnittstellen und Rollen bestimmt sind und alle Inputs und Outputs deutlich beschrieben werden. Derzeit besteht ein Basiszertifizierungsprozess aus vier Phasen, die wie folgt beschrieben werden:
In der ersten Phase soll das zu zertifizierende Produkt oder die Dienstleistung identifiziert werden. Entsprechend der Prüf- und Zertifizierordnung muss zunächst analysiert werden, ob das Produkt überhaupt zertifiziert werden kann. Dazu ist auch eine Vertragsprüfung notwendig, in der nochmals sichergestellt wird, dass das Prüfobjekt korrekt beschrieben ist und einer Prüfung und Zertifizierung unterzogen werden kann. Ist dies der Fall, wird identifiziert, welcher Funktionsumfang vorhanden ist und welche Anforderungen erfüllt werden müssen. Hierfür muss im Bezug auf Testobjekte, Testmethoden und Testwerkzeuge ein geeigneter Testplan entwickelt werden, um sicher gehen zu können, dass das Testobjekt entsprechend der identifizierten Anforderungen komplett geprüft wird. Um sicherstellen zu können, dass nicht nur das getestete Exemplar eines Produktes korrekt funktioniert, wird auch eine Fertigungsstätteninspektion durchgeführt um zu sehen, ob alle Qualitätsstandards, die für eine Serienfertigung notwendig sind, eingehalten werden.
Phase II: Prüfung der Testberichte und Ergebnisse
In der zweiten Phase werden die Testberichte und Ergebnisse von einem unabhängigen Gutachter, der bisher nicht in die Tests involviert war, geprüft, um zu sehen, ob alle Tests und Berichte korrekt ausgeführt wurden. Das Review wird nach dem 4-Augen-Prinzip durchgeführt, damit die Unabhängigkeit zwischen Test und Ergebnisüberprüfung gewahrt bleibt.
Phase III: Technische Evaluierung der Testergebnisse
Die dritte Phase wird Technische Evaluierung genannt. Der technische Zertifizierer, welcher mindestens die gleiche Qualifizierung wie der Tester selbst hat, kontrolliert nochmals die erreichten Resultate. Aber dieses Mal liegt der Hauptfokus nicht nur auf dem Ergebnis allein. Zusätzlich wird eine nähere Betrachtung der Testmethoden, Testwerkzeuge, etc. durchgeführt und der Fachzertifizierer beurteilt, ob sie angemessen sind in Bezug auf die erwarteten Ergebnisse. Dies bedeutet also: Die Testergebnisse werden auf Plausibilität entsprechend der existierenden Vorgaben und Erfahrungen in diesem speziellen Gebiet überprüft.
Phase IV: Formale Evaluierung der Testergebnisse und Freigabe des Zertifikates
Die letzte Phase wird formale Evaluierung genannt. In dieser begutachten die Fachleute der Zertifizierstelle alle entstandenen Dokumente um sicher zu gehen, dass alle Formalitäten eingehalten wurden und geben das Zertifikat danach frei. Durch diesen formalen Akt wird ein Teil der Produkthaftung von der Zertifizierstelle übernommen. Der Leiter der Zertifizierstelle bestätigt die Erfüllung der Anforderungen der geprüften Standards und Richtlinien und beglaubigt damit, dass das Produkt korrekt gefertigt und funktionstüchtig ist.